CASO DE ÉXITO REAL / ARCHIPIÉLAGO RENTING
Cómo Archipiélago Renting gestiona más de 1.500 vehículos en 8 islas
Vencimientos, vehículos parados, entradas en taller, costes… Así Archipiélago Renting pasó de reaccionar a los problemas a anticiparse a ellos con Fleet Folder + Webfleet.
Crecer exigía otra forma de gestionar la flota
Archipiélago Renting empezó con 200 vehículos. Las hojas de cálculo y los correos con los talleres permitían sacar el trabajo adelante, pero la flota siguió creciendo.
Saber qué vehículo estaba parado, cuánto llevaba en taller, qué revisión se acercaba o cuánto estaba costando exigía buscar información en distintos sitios.
Las preguntas que Archipiélago Renting necesitaba responder
¿En qué vehículos se va más dinero?
¿Qué marcas tienen más averías?
¿Qué clientes acumulan más siniestros?
¿Por qué vuelve el mismo vehículo al taller?
¿Cuáles llevan demasiado tiempo parados?
¿Qué talleres tardan más o cobran más?
¿Qué revisiones están a punto de vencer?
¿Renovamos combustión o vehículos eléctricos?
Anticiparse para tomar mejores decisiones
Los datos en tiempo real permiten a Archipiélago Renting anticiparse. La ubicación y el kilometraje que aporta Webfleet se integran en Fleet Folder para anticipar revisiones, controlar los kilómetros contratados y reaccionar antes ante cualquier imprevisto.
- Ubicación
- Kilometraje real
- Estado del vehículo
- Alertas y diagnóstico
- Costes
- Mantenimientos
- Taller
- Incidencias
- Documentación
No se trata solo de saber qué está pasando. Se trata de saber qué implica para la flota y poder actuar.
Más control y mejores decisiones
Fleet Folder reúne la información operativa y económica de la flota para que Archipiélago Renting pueda analizar costes, mantenimientos, reparaciones y el historial de cada vehículo.
La integración permite además calcular y controlar el coste total de propiedad (TCO).
El control continúa en carretera
Más allá de la operativa diaria
Así ha cambiado la gestión en la flota de Archipiélago Renting
Para ofrecer a sus clientes el nivel de servicio que caracteriza a Archipiélago Renting, no basta con gestionar vehículos: necesitan información precisa para actuar con rapidez. Fleet Folder + Webfleet les permite responder mejor ante incidencias y aseguradoras, anticiparse a problemas y controlar los costes de taller con datos reales
Antes
❌ Información dispersa entre Excel, correos y talleres
❌ Poca visibilidad sobre el tiempo que cada vehículo pasaba en taller
❌ Decisiones basadas en intuición
Ahora
✓Información operativa, económica y telemática conectada
✓Mantenimientos anticipados gracias al kilometraje real
✓Mayor control sobre vehículos, talleres y costes
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